10 Juli 2025, Ulvenhout; 20:00 – 22:00

Aanwezig: Geert-Jan Fürst (secretaris), Jean Nijssen (voorzitter), Maaike van der Velden (penningmeester), Michael van Egeraat

Afwezig met kennisgeving: Ades Niazy, Aert van der Goes, Diederik Jansen

 

Agenda:

• Vaststellen agenda

• Notulen vorige vergadering

• Ingekomen post

• Financiën

• Pekhoeve en skatebaan

• Communicatieplan en nieuwe leden

• Thema-avonden

• Speerpunten Ulvenhout 2026-2030

• Wvttk

• Acties en afsluiting vergadering
• Datum volgende vergadering

 

Notulen vorige vergadering:

Notulen 2 Juni 2025 – Is goedgekeurd en gepubliceerd op 11 Juni

Openstaande acties hebben update gehad.

  

Ingekomen Post

Verzoek: input speerpunten/doelen vanuit dorpsraad Ulvenhout

Marrit Holtman / Jeroen Bruins: verzocht een beeld neer te leggen van de belangrijkste speerpunten voor ons dorp voor het aankomende college, waarmee we zowel met de verschillende partijen als met zittende bestuur aan de slag willen.

• Verschillende onderwerpen die op de agenda staan komen samen in dit verzoek. We zullen alles samenbrengen onder één initiatief “Speerpunten Ulvenhout”

 

Piet Nuijten bedankt voor lunch bij Jagthuijs

Piet Nuijten, alias Peer van 't Gatbroek, bedankt de dorpsraad voor de lunch die hij tijdens de nieuwjaarsreceptie overhandigt heeft gekregen voor jarenlange inzet bij het uitreiken van de Platte Buis. De cadeaubon is ondertussen smakelijk verzilverd.

 

Financiën

Voor Augustus zal Maaike bijdrage vragen aan Stichting ’t Hofflandt voor de website, flyers en de Nieuwjaarsreceptie. Onderdeel van het voorstel is ook een investering in de bredere uitrol van OnsUlvenhout.nl.

3 aanvragen zijn door Maaike voorbereid en besproken. Deze zijn goedgekeurd en zullen uitgestuurd worden naar desbetreffende partijen. Geert-Jan zal een vernieuwd briefpapier template opstellen en delen.

  

Pekhoeve terrein en skatebaan

Er is behoefte aan gesprek met jeugd/gebruikers van de skatebaan voor verdere invulling en planning van dit onderdeel van het Pekhoeve plan.

Ades checkt bij scholen (Klokkebei en Rosmolen) wie hier invulling aan kunnen geven. Dot zal na de vakanties verder opgepakt worden.

   

Communicatieplan en nieuwe leden

Introductie van de dorpsraad en huidige leden op OnsUlvenhout.nl om mensen te laten zien van wat de dorpsraad doet en wie we zijn. Iedere week heeft een lid een stukje hiervoor aangeleverd. Aert heeft op basis hiervan contact gezocht. Er is nog behoefte aan verdere uitbreiding, we zullen dan ook blijven werven. Wanneer u dit leest en het lijkt u wellicht wat om via de dorpsraad iets te doen voor Ulvenhout, laat het dan weten via een mailtje naar contact@dorpsraadulvenhout.nl en we nemen dan snel contact op.

 

Thema avonden

Eerste thema dat gekozen is: “Groen in en om Ulvenhout” met onderwerpen: Ulvenhoutse bos, Groen beheer, Make Ulvenhout wild again. Maaike heeft nog geen tijd gehad om hier verdere invulling aan te geven.

 

Speerpunten Ulvenhout 2026-2030

In de afgelopen periode hebben verschillende gesprekken en e-mailuitwisselingen plaatsgevonden over verschillende onderwerpen die belangrijk zijn voor Ulvenhout. Denk hierbij aan Veiligheid en toegankelijkheid van Ulvenhout, Jeugdland 2.0 en Beheer en onderhoud openbare ruimte. Met de aankomende gemeenteraadsverkiezingen in het vooruitzicht is er behoefte om de speerpunten van Ulvenhout onder de aandacht te krijgen van de verschillende partijen als voorbereiding op de partijprogramma's. Meerdere partijen hebben dit verzoek bij de dorpsraad neergelegd.

 

Als dorpsraad gaan we hier invulling aan geven in de komende maanden. Eerste stap hierin is het opstellen van een plan vanuit de dorpsraad. Dit plan kan vervolgens gedeeld en besproken worden met de verschillende belanghebbende (Verenigingen Ulvenhout, demografische groepen Ulvenhout en Gemeenteraadspartijen).

 

Het zomerreces zal door ieder dorpsraad lid gebruikt worden om over invulling van dit plan na te denken en rond te vragen. Na de zomer starten we met het invullen van het plan.

 

Thema's die al kort besproken zijn:

• Wonen (voor alle leeftijdsgroepen)

• Toegankelijkheid en veiligheid

• Stad in het park / Groen

• Cultuur en verenigingen

• Jeugdland 2.0, Pekhoeve terrein en DepooU

 

Wvttk

Niet van toepassing

 

Datum volgende vergadering

Donderdag 4 September 20:00-22:00, Boerderij de Pekhoeve – De Schouw

 

Actiepunten 

#	Omschrijving	Eigenaar	Start	Klaar	Opmerkingen
2	Aankondingingsborden Noordkant verplaatsen	Michael	2/09/2024	5/07/2025	Samen met Ulvenhout leeft. Lage prio. Heg is ondertussen gesnoeid
26	Voor thema avond “Groen in en om Ulvenhout” Achterhalen contacten voor de verschillende onderwerpen + Organiseren eind Juni	Maaike	10/03/2025		Contactpersonen zijn bekend. Verder nog geen voortgang kunnen maken.
27	Subsidie-aanvraag ’t Hoffland voor OnsUlvenhout.nl en communicatie	Maaike	10/03/2025	15/07/2025	Zal voor Augustus plaatsvinden. Geert-Jan maakt nieuw briefpapier.
28	Michael zal oproep plaatsten op OnsUlvenhout.nl met ideeën van bewoners mbt bijzondere groene plekken	Michael	2/06/2025	10/07/2025	Besloten dit niet direct uit te voeren op deze wijze. Verder vorm te geven als onderdeel "Speerpunten Ulvenhout”
29	Contact met Rachael over Jeugdland	Geert-Jan	2/06/2025	24/06/2025	Is doorgestuurd naar Vastgoed. Geert-Jan vraagt om nieuwe update. Daarnaast verder vorm te geven als onderdeel "Speerpunten Ulvenhout”
30	In contact brengen scholieren / gebruikers skatebaan met gemeente over invulling Skatebaan Pekhoeve terrein	Ades	2/06/2025		Maaike heeft Ades geintroduceerd. Na vakantie verder op te pakken.
31	Geert-Jan in contact brengen met Annelieke Selbach mbt nieuwe statuten	Michael	2/06/2025	3/06/2025	Contact is gelegd. In afwachting verdere uitvoering Annelieke Selbach (Beleidsadviseur team wijk). Komt weer op de agenda zodra hier acties op worden gestart.
32	Terugkoppeling verzoek voetgangersoversteekplaats Molenstraat	Geert-Jan	2/06/2025	3/06/2025	Terugkoppeling heeft plaatsgevonden. Onderwerp heeft vanuit verschillende kanten tractie gekregen.
33	Contact voor Interview mbt regionale verslaglegging tussen dorpen en steden	Ades	2/06/2025		Ivm vakantie geen update
34	Contact na aanvraag gesprek Chattime/wijkminiSterren	Michael	2/06/2025		Peilen waar het precies om gaat. Ades neemt contact op.
35	Aanschaf 2 vlaggen van Ulvenhout voor wethouder	Maaike	10/07/2025		2 vlaggen van 100x150
36	Vernieuwd Dorpsraad briefpapier template	Geert-Jan	10/07/2025	13/07/2025	Nieuwe templates zijn gedeeld.
37	Delen documentatie eerdere plannen ter inspiratie voor Speerpunten Ulvenhout	Jean	10/07/2025		Geert-Jan zal de gedeelde stukken ook archiveren op centrale plaats.

 

Afgeronde actiepunten worden na afronding uit de lijst verwijderd (zie vorige notulen voor oude actiepunten).

 

Besluiten

#	Omschrijving	Datum	Opmerkingen

In verleden genomen besluiten worden uit lijst verwijderd (zie vorige notulen voor oude besluiten).

 

Notulen als pdf downloaden